1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Weronika Jankowska
Kancelaria Adwokacka
Adresy kancelarii:
- ul. Rozdraźewskich 51, 63-700 Benice
- ul. Klasztorna 2a/10, 63-400 Ostrów Wielkopolski
Kontakt:
- E-mail: kontakt@adwokat-jankowska.pl
- Telefon: 697 386 583
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Dane z formularza kontaktowego
Przetwarzamy następujące dane:
- Imię i nazwisko
- Numer telefonu
- Treść wiadomości
Cel: Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie oraz ewentualne nawiązanie współpracy prawnej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
b) Dane techniczne zbierane automatycznie
Podczas korzystania z formularza kontaktowego automatycznie zbieramy następujące dane techniczne:
- Adres IP
- Typ i wersja przeglądarki (User-Agent)
- Strona, z której trafiłeś na formularz (Referer)
- Język przeglądarki
Cel: Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, ochrona przed spamem, botami i złośliwymi atakami oraz analiza ewentualnych problemów technicznych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych).
c) Dane klientów kancelarii
W ramach świadczenia usług prawnych przetwarzamy dane niezbędne do realizacji zlecenia, w tym dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane dotyczące sprawy.
Cel: Świadczenie pomocy prawnej zgodnie z zawartą umową.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
3. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) Dostawcy usług hostingowych i IT
Podmioty zapewniające infrastrukturę techniczną strony internetowej, serwery pocztowe oraz wsparcie informatyczne – w zakresie niezbędnym do utrzymania i prawidłowego funkcjonowania systemów.
b) Podmioty świadczące usługi księgowe
W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych, dane niezbędne do wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej mogą być przekazane podmiotowi prowadzącemu obsługę księgową kancelarii.
c) Organy państwowe
Dane mogą być udostępniane uprawnionym organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, z zastrzeżeniem ochrony tajemnicy adwokackiej (patrz sekcja 10).
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Fonty wykorzystywane na stronie są hostowane lokalnie na naszym serwerze, co eliminuje transfer danych do podmiotów trzecich.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytania z formularza kontaktowego | Do 12 miesięcy od otrzymania zapytania lub do momentu nawiązania współpracy |
| Dane klientów kancelarii | 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie lub stosunek prawny (zgodnie z art. 16c Prawa o adwokaturze) |
| Dane do celów podatkowych i rachunkowych | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Dane techniczne (logi serwera) | Zgodnie z polityką retencji dostawcy usług hostingowych |
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.
b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO, np. dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
g) Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Jak skorzystać z praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:
- E-mail: kontakt@adwokat-jankowska.pl
- Telefon: 697 386 583
- Poczta tradycyjna: adresy wskazane w sekcji 1
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
Infolinia: 606-950-000
Strona internetowa: uodo.gov.pl
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Podanie danych w celu zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
9. Pliki cookies i technologie przechowywania danych
a) Informacje ogólne
Niniejsza strona internetowa nie wykorzystuje plików cookies marketingowych ani reklamowych. Nie stosujemy narzędzi analitycznych śledzących aktywność użytkowników (np. Google Analytics). Nie prowadzimy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.
b) localStorage (pamięć lokalna przeglądarki)
W celu zapamiętania Twoich preferencji dotyczących cookies wykorzystujemy technologię localStorage, która przechowuje następujące dane wyłącznie w Twojej przeglądarce:
| Nazwa klucza | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|
| cookiesAccepted | Informacja o wyrażeniu zgody na cookies | Do usunięcia przez użytkownika |
| cookiePreferences | Twoje szczegółowe preferencje cookies | Do usunięcia przez użytkownika |
Dane te nie są przesyłane na nasz serwer i pozostają wyłącznie w Twojej przeglądarce. Możesz je usunąć w dowolnym momencie poprzez wyczyszczenie danych przeglądarki lub klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony.
c) Cookie sesyjne PHPSESSID
Strona wykorzystuje sesje PHP do zapewnienia bezpieczeństwa formularza kontaktowego. W związku z tym Twoja przeglądarka przechowuje cookie o nazwie PHPSESSID:
| Nazwa cookie | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|
| PHPSESSID | Identyfikator sesji serwera | Do zamknięcia przeglądarki |
Cookie PHPSESSID jest niezbędne do:
- Przechowywania tokena CSRF (ochrona przed atakami Cross-Site Request Forgery)
- Ograniczenia liczby wysyłanych wiadomości (ochrona przed spamem i botami)
Jest to cookie sesyjne – zostaje automatycznie usunięte po zamknięciu przeglądarki. Nie jest wykorzystywane do śledzenia ani identyfikacji użytkowników poza aktualną sesją.
Podstawa prawna: Cookie sesyjne PHPSESSID jest zwolnione z obowiązku uzyskania zgody zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, ponieważ jest niezbędne do prawidłowego działania usługi (formularza kontaktowego).
d) Zarządzanie cookies w przeglądarce
Możesz samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje znajdziesz w dokumentacji producenta przeglądarki:
10. Tajemnica adwokacka
a) Zakres ochrony
Kancelaria Adwokacka podlega szczególnym wymogom dotyczącym ochrony informacji wynikającym z:
- Art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze
- § 19 Zbioru Zasad Etyki Adwokackiej i Godności Zawodu (Kodeks Etyki Adwokackiej)
Adwokat jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie może być ograniczony w czasie.
b) Relacja z RODO
Zgodnie z art. 16a ustawy Prawo o adwokaturze, przepisy art. 15 ust. 1-3 RODO (prawo dostępu do danych) w przypadku danych osobowych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej nie mają zastosowania w zakresie, w jakim naruszałyby obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej.
c) Bezpieczeństwo danych
Wszelkie informacje przekazane kancelarii w związku z udzielaniem pomocy prawnej są chronione z najwyższą starannością. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.
12. Linki do serwisów zewnętrznych
Nasza strona internetowa może zawierać linki do zewnętrznych serwisów (np. LinkedIn, Mapy Google). Kliknięcie w te linki powoduje przejście do serwisów zarządzanych przez podmioty trzecie, które posiadają własne polityki prywatności.
Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące ochrony prywatności stosowane przez te podmioty. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności przed korzystaniem z ich usług.
13. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.
14. Podstawy prawne
Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana w oparciu o następujące akty prawne:
Przepisy ogólne:
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (art. 173)
- Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (art. 399)
Przepisy szczególne dla kancelarii adwokackich:
- Ustawa z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze
- Zbiór Zasad Etyki Adwokackiej i Godności Zawodu (Kodeks Etyki Adwokackiej)
Data ostatniej aktualizacji: 4 stycznia 2026 r.
Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.